プライバシーポリシー

個人情報保護方針

私たちは、業務品質とサ－ビスで、常に業界を一歩リ－ドする総合物流企業を目指すために個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正且つ厳格に取り扱うことを宣言致します。

当社は、全ての事業で取り扱う、個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護致します。
当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は致しません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応致します。
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していくことと致します。

制定：2003年12月1日
改訂：2022年6月23日
株式会社コ－プム－ビング
代表取締役社長陰平康則

当社の個人情報の取扱いについて

当社に関する諸事項

組織名称

株式会社コープムービング

住所

神戸市西区玉津町居住1-1

代表者氏名

代表取締役社長　陰平康則

個人情報保護管理者の役職

安全管理本部　本部長
個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律（平成１５年５月３０日法律第５７号）（以下「法」という。）に基づき、個人情報を下記利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。
1. 当社の採用選考のため
2. 従業者の雇用管理のため
3. 委託を受けた宅配業務のため
4. 委託を受けたチケット類の封入および配達業務のため
5. 委託を受けた名刺・各種チラシなどの印刷・発送業務のため
6. 委託先の社員情報管理のため
7. お取引に伴う諸連絡および諸手続きのため
8. 監視カメラによる施設内の防犯・防災のため
9. 従業者等の個人番号を給与所得等の源泉徴収票、支払調書、健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険等の請求・届出等の書面に記載して、行政機関等に提出する事務のため
10. 保育園の運営にかかわる業務のため
※個人情報の利用目的について、①②⑦⑨⑩が保有個人データとなります。
安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

（１）基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。

（２）個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

（３）組織的安全管理措置

当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

（4）人的安全管理措置

当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

（5）物理的・技術的安全管理措置

当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析

（6）外的環境の把握

当社は、個人データを国内にのみ保管しています。
開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データ又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。

（１）開示等の請求等の申し出先
1. 個人情報相談窓口
2. 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
  〒651-2145 神戸市西区玉津町居住1-1
  株式会社コープムービング「個人情報相談窓口担当」
（２）ご提出いただくもの
1. 個人情報　開示等請求書
2. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
3. 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
4. 任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書
※ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

（３）手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、当社所定の手数料（５００円）をご負担頂きますので、あらかじめご了承下さい。尚、郵送でご請求いただく場合は、振り込み等により、手数料をいただきます。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
個人情報の取扱いに関するご相談、苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

※保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの全てに応じることができる権限を有するもの」を指します。

制定：2003年12月1日
改訂：2022年7月1日
株式会社コ－プム－ビング
個人情報保護管理者　安全管理本部本部長

個人情報保護に関するお問い合わせ先

個人情報保護方針及びお取り扱いについてのお問い合わせ先

個人情報相談窓口
〒651-2145　神戸市西区玉津町居住1-1
株式会社コープムービング「個人情報相談窓口担当」
電話：078-921-1166（受付時間：平日9時30分～17時30分、ただし、日曜日、年末年始を除く）
E-mail：moving-info@coop-moving.co.jp

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